Ledenadministratie
Ledengegevens, lidmaatschappen en contactinformatie staan niet langer verspreid over losse spreadsheets. Je beheert en onderhoudt alles centraal in Dockyard, naast je ligplaatsen, wachtlijst en facturatie.
Voor wie
Of je nu een kleine zeilvereniging bent of een grote watersportclub: de ledenadministratie is het kloppend hart van je vereniging. Dockyard brengt die samen met de rest van je haven.
Secretariaat
Eén centrale plek voor namen, adressen, contactgegevens en lidmaatschappen. Geen losse lijsten meer die uit elkaar lopen.
Penningmeester
Lidmaatschappen, ligplaatsen en facturen horen bij hetzelfde lid. Zo blijft de administratie sluitend.
Bestuur
Zie in één oogopslag ledengroei, leeftijdsopbouw en jubilea. Handig voor beleid en ledenwerving.
Centraal beheer
De ledengegevens die je in Dockyard onderhoudt, gebruik je direct bij ligplaatsen, wachtlijst en facturatie. Je hoeft niets dubbel bij te houden.
Naam, adres, contactgegevens en geboortedatum op één plek, altijd actueel.
Bepaal het type lidmaatschap, sinds wanneer het loopt en of het automatisch verlengt.
Koppel de boten van een lid en zie direct waar ze liggen.
Werk een wijziging één keer bij; ze geldt meteen overal in Dockyard.
Ledenadministratie in de praktijk
De onderstaande schermen komen uit de omgeving van WSV De Vliegende Vis en laten zien hoe je je leden beheert.
Overzicht
Zie in één lijst wie lid is, met welke boot en sinds wanneer. Filter op actief lidmaatschap en zoek direct op naam of boot.
Ledenprofiel
Adres, contactgegevens, IBAN, type lidmaatschap en gekoppelde boten staan bij elkaar. Een bestuurslid vindt het antwoord zonder meerdere lijsten te vergelijken.
Importeren
Bij de inrichting van je omgeving importeer je je huidige leden in één keer. Download het sjabloon, vul je gegevens aan en upload het Excel-bestand.
Nieuwsbrieven
Stel een nieuwsbrief samen, verstuur hem naar een verzendlijst van je leden of plan hem in voor later. De adresgegevens komen uit dezelfde ledenadministratie, dus je werkt nooit met verouderde lijsten.
Concepten, ingeplande en verzonden nieuwsbrieven in één lijst.
Stel lijsten samen van leden en klanten, bijvoorbeeld al je leden in één keer.
Op de roadmap
De ledenadministratie en nieuwsbrieven zijn er al. We bouwen er stap voor stap functies bovenop die je nu nog in spreadsheets of losse tools doet.
Tijdens een korte demo laten we zien hoe je leden, lidmaatschappen, boten en facturatie in één omgeving beheert, en hoe je je huidige ledenbestand importeert.