Verkopen & betalingen

Elke verkoop en betaling in één overzicht

Ligplaatsen, winkelverkopen en lidmaatschappen komen samen in één verkoopadministratie. Per bestelling zie je wat er betaald is, hoe er betaald is en wat er nog openstaat.

Plan een demo Bekijk de mogelijkheden
Verkoopoverzicht van WSV De Vliegende Vis in Dockyard

Betaalwijzen

Laat klanten betalen zoals het uitkomt

Elke bestelling registreert de betaalwijze. Bij kasopmaak en in de boekhouding zie je precies waar het geld vandaan komt.

iDEAL

Klanten rekenen online af, bijvoorbeeld bij een ligplaatsboeking of wachtlijstinschrijving.

Contant

Aan de balie afgerekend en direct bijgeschreven in het kasboek van de kassa.

Op rekening

Zet een bestelling op de lopende rekening en bewaak het openstaande saldo per klant.

Automatisch incasso

Voor terugkerende bedragen zoals lidmaatschappen en jaarplaatsen.

Verkopen in de praktijk

Van bestelling tot kasopmaak

De onderstaande schermen komen uit de omgeving van WSV De Vliegende Vis en laten zien hoe je verkopen, rekeningen en kassa's bewaakt.

Bewaken

Openstaande rekeningen en verkopen in beeld

Het dashboard toont lopende rekeningen en onbetaalde verkopen met het openstaande bedrag en hoelang het al openstaat. Niets blijft onbedoeld liggen.

  • Lopende rekeningen met openstaand bedrag per klant.
  • Onbetaalde verkopen met het aantal dagen open.
  • Klik direct door naar de bestelling of klant.
Openstaande rekeningen van WSV De Vliegende Vis
Kas

Elke kassa met eigen saldo en kasboek

Een kassa zoals het havenkantoor heeft een eigen saldo en transactiehistorie. Elke contante betaling wordt automatisch bijgeschreven, op- en afname leg je vast.

  • Betalingen per order automatisch in het kasboek.
  • Geld opnemen of afstorten met één handeling.
  • Het resulterende saldo is altijd actueel.
Kasboek van kassa Havenkantoor bij WSV De Vliegende Vis
Klanten

Alle klanten met hun bestelhistorie bij elkaar

Klanten, leden en passanten staan in één klantenoverzicht met contactgegevens. Vanuit de klant open je direct de bestellingen en openstaande posten.

  • Zoek op naam, e-mailadres of telefoonnummer.
  • Bekijk bestellingen en openstaande posten per klant.
  • Gekoppeld aan leden, boten en ligplaatsen.
Klantenoverzicht van WSV De Vliegende Vis

Eén doorlopende lijn

Van verkoop tot boekhouding

Elke stap bouwt voort op de vorige. Je team registreert niets dubbel en de administratie blijft kloppend.

  1. 1

    Een verkoop ontstaat

    Een ligplaatsboeking, winkelverkoop of lidmaatschap wordt automatisch een bestelling met een ordernummer.

  2. 2

    De betaling wordt geregistreerd

    iDEAL, contant, op rekening of incasso: de betaalwijze staat bij de bestelling en in het kasboek.

  3. 3

    Openstaand wordt bewaakt

    Lopende rekeningen en onbetaalde verkopen verschijnen vanzelf op het dashboard, met dagen open.

  4. 4

    De boekhouding sluit aan

    Verkopen landen op de juiste grootboekrekening en stromen door naar financiën en btw.

Automatische communicatie

Heldere e-mails, zonder dat jouw team eraan hoeft te denken

Dockyard mailt je klanten op de momenten die ertoe doen, in de huisstijl van jouw haven: met je eigen logo, foto en contactgegevens. Niemand hoeft iets op te stellen of na te sturen.

Boekingsbevestiging
Zodra een ligplaats is geboekt, ontvangt de klant de bevestiging met alle details.
Betaalverzoek
Bij elke bestelling: een prijsspecificatie met iDEAL-link of bankgegevens en de betaaltermijn.
Betalingsherinnering
Dockyard bewaakt de betaaltermijn en verstuurt elke ochtend automatisch herinneringen voor openstaande betaalverzoeken.
Factuur
De factuur als nette e-mail bij de bestelling, klaar voor de administratie van de klant.
Annuleringsbevestiging
Wordt een bestelling of boeking geannuleerd, dan krijgt de klant daarvan direct bericht.
Incasso-aankondiging
Bij automatische incasso kondigt Dockyard de afschrijving vooraf netjes aan.

Van: WSV De Vliegende Vis

Aan: evasmit@vliegendevis.test

Onderwerp: Herinnering: rond je boeking af

VV

Beste mevrouw Smit,

Er staat nog een betaalverzoek open voor je boeking bij WSV De Vliegende Vis. Betalen kan tot 3 juli.

Ligplaats · Passantensteiger # 91

vr 19 jun → zo 21 jun 2026 (Dag)

€ 40,00

Te betalen

€ 40,00

Betaal nu via iDEAL

Voorbeeld: de automatische betalingsherinnering zoals je klant hem ontvangt.

Bekijk hoe Dockyard je verkopen samenbrengt

Tijdens een korte demo lopen we door het verkoopoverzicht, de betaalwijzen, openstaande rekeningen en kassa's voor jouw haven of vereniging.

Plan een demo Ontdek de havenwinkel