Liegeplatzverwaltung

Kontrollieren Sie jeden Liegeplatz, jede Buchung und jedes Boot

Dockyard vereint die Liegeplatzverwaltung für Yachthäfen, Wassersportvereine und kommunale Häfen. Von verfügbaren Kapazitäten bis hin zu Erneuerungen und Umzügen.

Demo vereinbaren Sehen Sie sich die Schritte an
Liegeplatzkarte für WSV De Vliegende Vis in Dockyard

Für wen es ist

Ein System für drei Hafentypen

Das Kernproblem ist dasselbe: zu wissen, welcher Liegeplatz frei ist, wer ihn nutzt und was bezahlt werden muss. Das Setup passt sich Ihrer Organisation an.

Yachthäfen

Dauerliegeplätze und Besucher

Verwalten Sie Jahresliegeplätze, Saisonaufenthalte und Kurzbesuche über dieselbe Karten- und Buchungsverwaltung.

Wassersportvereine

Mitglieder, Boote und Ausnahmen

Verbinden Sie Liegeplätze mit Mitgliedern und Booten, entscheiden Sie, wann eine Mitgliedschaft erforderlich ist, und gewähren Sie den richtigen Rabatt, wenn die Situation es erfordert.

Städtische Häfen

Kapazität pro Hafen und Zeitraum

Sehen Sie, welche Plätze verfügbar sind, erfassen Sie Benutzer und Zeitraum und halten Sie Änderungen nachvollziehbar.

Vom Setup bis zur nächsten Saison

Jeder Schritt folgt dem vorherigen

Die Karte, Kundendaten, Boot, Buchung und Zahlung bleiben verbunden. Ihr Team muss keine Informationen von einer Liste in eine andere kopieren.

  1. 01

    Richten Sie den Hafen ein

    Erfassen Sie Piers, Liegeplätze, Abmessungen, Einrichtungen, Zeiträume und Preise.

  2. 02

    Finden Sie einen freien Platz

    Geben Sie den Zeitraum und die Bootsabmessungen ein und sehen Sie sich nur geeignete Liegeplätze an.

  3. 03

    Erstellen Sie die Buchung

    Verknüpfen Sie Kunde, Boot, Liegeplatz, Zeitraum, Produkte und etwaige Rabatte.

  4. 04

    Belegung verfolgen

    Filtern Sie Buchungen nach Zeitraum und Status und öffnen Sie direkt die vollständigen Details.

  5. 05

    Planen Sie, was folgt

    Dauerliegeplätze erneuern oder Boote an einen anderen Liegeplatz verlegen.

Liegeplatzmanagement in der Praxis

Vom verfügbaren Platz bis zur nächsten Saison

Diese Bildschirme stammen aus der WSV De Vliegende Vis-Umgebung und zeigen die wichtigsten Schritte.

Schritt 1 · Verfügbarkeit

Verfügbarkeit für den genauen Zeitraum prüfen

Geben Sie den Zeitraum und die Bootsabmessungen ein. Dockyard prüft die Planung und zeigt passende und zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbare Liegeplätze an.

  • Suchen Sie nach Tag, Jahr, Sommer- oder Winterperiode.
  • Filtern Sie nach Länge, Breite, Pier, Strom und Wasser.
  • Sehen Sie sofort verfügbare Plätze und den passenden Preis.
Suche nach verfügbaren Liegeplätzen für WSV De Vliegende Vis

Schritt 2 · Buchungen

Halten Sie jede Buchung vollständig

Nach der Buchung bleiben Kunde, Boot, Liegeplatz, Zeitraum, Preis und Status zusammen. Ein Hafenmeister kann Fragen beantworten, ohne mehrere Listen vergleichen zu müssen.

  • Filtern Sie nach Kunde, Zeitraum und Buchungsstatus.
  • Öffnen Sie aus der Übersicht die Kunden-, Liegeplatz- oder Gesamtbuchung.
  • Exportieren Sie Buchungsdaten, wenn Sie sie außerhalb von Dockyard benötigen.
Buchungsübersicht für WSV De Vliegende Vis

Schritt 3 · Erneuerungen

Dauerliegeplätze in einer kontrollierten Runde erneuern

Dauerliegeplätze müssen nicht einzeln neu geschaffen werden. Fügen Sie Buchungen und Mitgliedschaften hinzu, die möglicherweise zu einem Verlängerungsplan fortgeführt werden, und überprüfen Sie die Runde, bevor Sie sie bearbeiten.

  • Entscheiden Sie pro Buchung, ob die automatische Verlängerung aktiviert ist.
  • Bündeln Sie Liegeplätze und Mitgliedschaften in einem Verlängerungsplan.
  • Prüfen Sie Ausnahmen und wählen Sie anschließend die Zahlungsart aus.
Erneuerungsplan für WSV De Vliegende Vis

Schritt 4 · Umzug

Bewegen Sie Boote, ohne den Überblick zu verlieren

Der Umzug eines Bootes ist mehr als die Änderung der Liegeplatznummer. Dockyard zeigt den aktuellen Liegeplatz an, ermöglicht die Auswahl eines Ziels und speichert die Änderung in einem Plan für das Hafenteam.

  • Wählen Sie die bestehende Buchung und das Boot aus.
  • Wählen Sie einen oder mehrere neue Liegeplätze.
  • Vervollständigen Sie den Plan erst, wenn jeder Umzug korrekt ist.
Auswahl eines neuen Liegeplatzes für ein Boot von WSV De Vliegende Vis

Buchung

Eine neue Buchung in zwei Schritten

Der Buchen-Button startet einen geführten Ablauf für Ihr Team: Suchen, Auswählen und Personalisieren. Es gibt keinen schnelleren Weg, einen Besucher an einen Liegeplatz zu bringen.

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Schritt 1 · Suchen

Durchsuchen Sie die Karte und die Liste

Wählen Sie den Zeitraum aus, geben Sie die Bootsabmessungen ein und filtern Sie nach Pier oder Ausstattung. Verfügbare Liegeplätze leuchten auf der Karte grün und erscheinen mit ihrem Tarif in der Liste.

Verfügbare Liegeplätze auf der Karte von WSV De Vliegende Vis
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Schritt 2 · Personalisieren

Verknüpfen Sie den Kunden und beenden Sie den Vorgang

Beginnen Sie mit der Eingabe, um einen bestehenden Kunden auszuwählen oder einen neuen zu registrieren. Die Buchung mit Liegeplatz, Zeitraum und Preis ist fertig und geht mit einem Klick zur Kasse.

Personalisierung einer Buchung mit Kundendaten unter WSV De Vliegende Vis
  • Die Karte zeigt live, welche Liegeplätze verfügbar, belegt oder ausgewählt sind.
  • Nur Liegeplätze, die zu den von Ihnen eingegebenen Bootsmaßen passen.
  • Die Buchung landet sofort als Auftrag in der Vertriebsverwaltung.
  • Der Kunde erhält automatisch eine Bestätigung und Zahlungsaufforderung per E-Mail.

Besucher

Besucherboote buchen sich selbst, auch außerhalb der Bürozeiten

Jeder Hafen erhält eine eigene öffentliche Buchungsseite. Teilen Sie den Link – zum Beispiel als QR-Code am Steg – und der Besucher erledigt das selbst: Regeln lesen, seine Daten eingeben und sofort bezahlen.

  • Ihre Hafenregeln und Tarife finden Sie oben auf der Seite.
  • Der Besucher erhält sofort eine E-Mail mit einem iDEAL-Zahlungslink; Ohne Bezahlung ist die Buchung ungültig.
  • Die Buchung erscheint automatisch unter Ihren Verkäufen und Buchungen.
Öffentliche Besucherbuchungsseite von WSV De Vliegende Vis

Regeln und Preise für Mitglieder

Nicht jeder Bootsbesitzer befolgt die gleichen Regeln

Ein Club funktioniert anders als ein kommerzieller Yachthafen. Mit Dockyard können Sie die Buchung an das Mitglied, den Zeitraum und die Vereinbarungen in Ihrer Organisation anpassen.

Mitgliedschaft bei Bedarf
Entscheiden Sie pro Buchungszeitraum, ob eine aktive Mitgliedschaft erforderlich ist. Damit können Sie auch ohne reguläre Mitgliedschaft Jugend- oder Besucherangebote konfigurieren.
Rabatt auf die Bestellung
Fügen Sie einem berechtigten Produkt einen Betrag oder einen prozentualen Rabatt hinzu, beispielsweise für Jugendmitglieder oder einen bestimmten Clubvertrag.
Vor der Bearbeitung prüfen
Produkte, Rabatte, Mitgliedschaften und der Liegeplatz bleiben in der Bestellung und während einer Verlängerungsrunde sichtbar.

Sehen Sie, wie Dockyard Ihre Liegeplätze zusammenbringt

In einer kurzen Demo führen wir Sie durch die Einrichtung, Buchung, Verlängerung und Verlegung Ihres Yachthafens, Clubs oder Ihrer Gemeinde.

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