Mitgliederverwaltung
Mitgliederdaten, Mitgliedschaften und Kontaktdaten sind nicht mehr auf separate Tabellen verteilt. Sie verwalten und pflegen alles zentral in Dockyard, einschließlich Ihrer Liegeplätze, Warteliste und Rechnungsstellung.
Für wen es ist
Ob kleiner Segelverein oder großer Bootsverband: Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück Ihres Vereins. Dockyard bringt es mit dem Rest Ihres Hafens zusammen.
Sekretariat
Ein zentraler Ort für Namen, Adressen, Kontaktdaten und Mitgliedschaften. Keine auseinanderdriftenden separaten Listen mehr.
Schatzmeister
Mitgliedschaften, Liegeplätze und Rechnungen gehören demselben Mitglied, sodass die Bücher ausgeglichen bleiben.
Planke
Sehen Sie Mitgliederwachstum, Altersverteilung und Jubiläen auf einen Blick. Nützlich für die Politik und die Mitgliederwerbung.
Zentrale Leitung
Die von Ihnen in Dockyard gepflegten Mitgliedsdaten werden direkt für die Liegeplätze, die Warteliste und die Rechnungsstellung verwendet. An zwei Stellen gibt es nichts aufzubewahren.
Name, Adresse, Kontaktdaten und Geburtsdatum immer aktuell an einem Ort.
Legen Sie den Mitgliedschaftstyp, den Startzeitpunkt und die automatische Verlängerung fest.
Verknüpfen Sie die Boote eines Mitglieds und sehen Sie sofort, wo sie vertäut sind.
Aktualisieren Sie eine Änderung einmal und sie gilt sofort überall in Dockyard.
Mitgliederverwaltung in der Praxis
Die folgenden Bildschirme stammen aus der WSV De Vliegende Vis-Umgebung und zeigen, wie Sie Ihre Mitglieder verwalten.
Überblick
Sehen Sie in einer einzigen Liste, wer Mitglied ist, bei welchem Boot und seit wann. Filtern Sie nach aktiver Mitgliedschaft und suchen Sie sofort nach Name oder Boot.
Mitgliederprofil
Adresse, Kontaktdaten, IBAN, Mitgliedschaftsart und verlinkte Boote gehören zusammen. Ein Vorstandsmitglied findet die Antwort, ohne mehrere Listen zu vergleichen.
Import
Beim Einrichten Ihrer Umgebung importieren Sie Ihre aktuellen Mitglieder auf einmal. Laden Sie die Vorlage herunter, vervollständigen Sie Ihre Daten und laden Sie die Excel-Datei hoch.
Newsletter
Verfassen Sie einen Newsletter, senden Sie ihn an eine Mailingliste Ihrer Mitglieder oder planen Sie ihn für später. Die Adressen stammen aus derselben Mitgliederverwaltung, sodass Sie nie mit veralteten Listen arbeiten.
Entwürfe, geplante und versendete Newsletter in einer Liste.
Erstellen Sie Mitglieder- und Kundenlisten, zum Beispiel alle Ihre Mitglieder auf einmal.
Auf der Roadmap
Mitgliederverwaltung und Newsletter sind bereits da. Wir fügen ihnen Schritt für Schritt Funktionen hinzu, die Sie heute noch in Tabellenkalkulationen oder separaten Tools verwalten.
In einer kurzen Demo zeigen wir, wie Sie Mitglieder, Mitgliedschaften, Boote und Rechnungen in einer Umgebung verwalten und wie Sie Ihren aktuellen Mitgliederstamm importieren.