Verkäufe und Zahlungen

Alle Verkäufe und Zahlungen in einer Übersicht

Liegeplätze, Shopverkäufe und Mitgliedschaften werden in einer einzigen Verkaufsverwaltung zusammengefasst. Zu jeder Bestellung sehen Sie, was bezahlt wurde, wie bezahlt wurde und was noch offen ist.

Demo vereinbaren Sehen Sie, was möglich ist
Verkaufsübersicht von WSV De Vliegende Vis in Dockyard

Zahlungsmethoden

Lassen Sie Ihre Kunden so bezahlen, wie es ihnen am besten passt

Bei jeder Bestellung wird die Zahlungsart erfasst. Beim Durchzählen der Kasse und in den Büchern sehen Sie genau, woher das Geld stammt.

iDEAL

Kunden zahlen online, zum Beispiel für eine Liegeplatzbuchung oder Wartelistenanmeldung.

Kasse

Wird am Schalter abgerechnet und sofort dem Kassenbuch hinzugefügt.

Auf Rechnung

Geben Sie eine Bestellung auf das laufende Konto auf und überwachen Sie den ausstehenden Saldo pro Kunde.

Lastschrift

Für wiederkehrende Beträge wie Mitgliedschaften und Jahresliegeplätze.

Verkauf in der Praxis

Von der Bestellung bis zur Kassenzählung

Die folgenden Bildschirme stammen aus der WSV De Vliegende Vis-Umgebung und zeigen, wie Sie Umsätze, Konten und Kassen überwachen.

Überwachen

Offene Konten und unbezahlte Umsätze im Blick

Das Dashboard zeigt laufende Konten und unbezahlte Umsätze mit dem ausstehenden Betrag und der Dauer der Offenheit an. Nichts geht unbemerkt durch.

  • Führende Konten mit dem ausstehenden Betrag pro Kunde.
  • Unbezahlte Verkäufe mit der Anzahl der offenen Tage.
  • Klicken Sie direkt zur Bestellung oder zum Kunden.
Eröffnen Sie Konten von WSV De Vliegende Vis
Kasse

Jedes Register mit eigenem Saldo und Hauptbuch

Ein Register wie das Hafenamt verfügt über einen eigenen Kontostand und eine eigene Transaktionshistorie. Jede Barzahlung wird automatisch hinzugefügt; Ein- und Auszahlungen werden erfasst.

  • Zahlungen pro Bestellung automatisch im Hauptbuch.
  • Mit einer einzigen Aktion Bargeld einzahlen oder abheben.
  • Der resultierende Saldo ist immer aktuell.
Kassenbuch des Hafenamtsregisters unter WSV De Vliegende Vis
Kunden

Alle Kunden mit ihrer Bestellhistorie zusammen

Kunden, Mitglieder und Besucher teilen sich eine Kundenübersicht mit Kontaktdaten. Vom Kunden aus öffnen Sie seine Bestellungen und offenen Artikel direkt.

  • Suchen Sie nach Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
  • Sehen Sie sich Bestellungen und ausstehende Artikel pro Kunde an.
  • Verknüpft mit Mitgliedern, Booten und Liegeplätzen.
Kundenübersicht von WSV De Vliegende Vis

Eine durchgehende Linie

Vom Verkauf bis zur Buchhaltung

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Ihr Team erfasst nichts zweimal und die Verwaltung bleibt ausgeglichen.

  1. 1

    Es entsteht ein Verkauf

    Aus einer Liegeplatzbuchung, einem Shopverkauf oder einer Mitgliedschaft wird automatisch eine Bestellung mit Bestellnummer.

  2. 2

    Die Zahlung wird erfasst

    iDEAL, Bargeld, auf Rechnung oder Lastschrift: Die Zahlungsart wird bei der Bestellung und im Hauptbuch hinterlegt.

  3. 3

    Ausstehende Beträge werden überwacht

    Laufende Konten und unbezahlte Verkäufe werden automatisch mit den offenen Tagen im Dashboard angezeigt.

  4. 4

    Die Bücher reihen sich aneinander

    Verkäufe landen auf dem richtigen Sachkonto und fließen in die Finanz- und Mehrwertsteuerabteilung.

Automatische Kommunikation

Klare E-Mails, ohne dass Ihr Team darüber nachdenken muss

Dockyard sendet E-Mails an Ihre Kunden in den entscheidenden Momenten, ganz im Stil Ihres Hafens: mit Ihrem Logo, Foto und Kontaktdaten. Niemand muss etwas entwerfen oder verfolgen.

Buchungsbestätigung
Sobald ein Liegeplatz gebucht ist, erhält der Kunde eine Bestätigung mit allen Details.
Zahlungsaufforderung
Bei jeder Bestellung: eine Preisaufschlüsselung mit iDEAL-Link oder Bankverbindung und dem Zahlungsziel.
Zahlungserinnerung
Dockyard überwacht das Zahlungsziel und sendet jeden Morgen automatisch Erinnerungen für ausstehende Zahlungsanforderungen.
Rechnung
Die Rechnung als aufgeräumte E-Mail mit der Bestellung, bereit für die eigenen Unterlagen des Kunden.
Stornierungsbestätigung
Wenn eine Bestellung oder Buchung storniert wird, wird der Kunde umgehend benachrichtigt.
Ankündigung des Lastschriftverfahrens
Beim Lastschriftverfahren kündigt Dockyard die bevorstehende Abholung übersichtlich im Voraus an.

Aus: WSV De Vliegende Vis

Zu: evasmit@vliegendevis.test

Thema: Erinnerung: Schließen Sie Ihre Buchung ab

VV

Sehr geehrte Frau Smit,

Für Ihre Buchung unter WSV De Vliegende Vis ist noch eine Zahlungsanfrage offen. Sie können bis zum 3. Juli bezahlen.

Liegeplatz · Besuchersteg Nr. 91

Fr. 19. Juni → So. 21. Juni 2026 (Tag)

€ 40.00

Zu bezahlen

€ 40.00

Bezahlen Sie jetzt über iDEAL

Beispiel: Die automatische Zahlungserinnerung, sobald Ihr Kunde sie erhält.

Erfahren Sie, wie Dockyard Ihre Verkäufe zusammenbringt

In einer kurzen Demo gehen wir durch die Verkaufsübersicht, Zahlungsmethoden, offene Konten und Kassen für Ihren Yachthafen oder Club.

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