Wartelistenfunktion
Jede Liegeplatzanfrage in einem steuerbaren Workflow
Dockyard HMS digitalisiert die gesamte Wartelistenreise: öffentliche Antragsformulare, Prüfungen, Genehmigungen und Abrechnung mit Mitgliedschaften bei Bedarf.
Warum Dockyard
Wartelistentool für Hafenteams
Alles, was in HMS passiert, ist mit einem Buchungszeitraum und einem Wartelistenprodukt verknüpft, sodass Sie immer wissen, wer als Nächstes dran ist und was er braucht.
- Digitale Anmeldungen
- Teilen Sie Ihren gebrandeten Wartelistenlink und sammeln Sie Kunden-, Schiffs-, Versicherungs- und Dokumenten-Uploads in einem sicheren Formular.
- Statusfilter
- Filtern Sie nach neuen, aktiven, unbezahlten, abgeschlossenen oder stornierten Einträgen, damit der richtige Hafenmeister immer weiß, was als nächstes zu tun ist.
- Automatische Bestellungen
- Durch die Genehmigung eines Antrags werden der Wartelisteneintrag und die Bestellung erstellt. Sie wählen die Zahlungsmethode aus, vom iDEAL-Link bis zum Lastschriftverfahren.
- Mitgliedschaften automatisch berücksichtigt
- Wenn für eine Saison eine Verbandsmitgliedschaft erforderlich ist, fügt Dockyard diese derselben Bestellung hinzu, sodass Rechnungen standardmäßig konform sind.
Warum Dockyard
Von der Bewerbung bis zur Bestellung in Dockyard HMS
Sehen Sie sich eine Vorschau der Kontaktpunkte an, die Ihr Team bei der Verwaltung der Warteliste nutzt.
Bewerbungen für öffentliche Wartelisten
Jeder Hafen erhält eine eigene /de/warteliste-Seite. Bewerber geben ihre Daten ein, nennen bevorzugte Liegeplätze und laden Bootsfotos hoch, damit keine Informationen fehlen.
Einmal freigeben, Dockyard übernimmt die Verwaltung
Dockyard erstellt den Kunden, das Schiff, den Wartelisteneintrag und den passenden Auftrag in einer Transaktion, fügt Pflichtmitgliedschaften hinzu und startet die Zahlung mit der von Ihnen gewählten Methode.
Einblick in jede Jahreszeit
Winter-, Sommer- oder Jahresliegeplätze? Filtern Sie Einträge nach Buchungszeitraum und prüfen Sie Bemerkungen, Dokumente und Zahlungsstatus, bevor Sie einen Bootsfahrer einladen.
Warum Dockyard
So funktioniert die Warteliste Dockyard
Von der Aufnahme bis zum bestätigten Liegeplatz in drei transparenten Schritten.
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01
Sammeln und qualifizieren
Bewerber füllen das sichere Formular aus, wählen ihre Saison und laden Maße sowie Versicherungsdaten hoch. Bei Bedarf kann Ihr Team die Anmeldung auch direkt in Dockyard erstellen.
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02
Überprüfen und entscheiden
Verwenden Sie die HMS-Übersicht, um nach Status zu filtern, Bootsdetails zu überprüfen und interne Anmerkungen hinzuzufügen, bevor Sie die Genehmigung oder Ablehnung vornehmen.
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03
Konvertieren und in Rechnung stellen
Durch die Genehmigung wird der Wartelisteneintrag erstellt, Mitgliedschaften hinzugefügt (sofern vorhanden), die Zahlung gestartet und der Status direkt in Ihrer Wartelistenübersicht angezeigt.
Bereit, Tabellen aus Ihrer Wartelistenverwaltung zu entfernen?
Fordern Sie eine kurze Dockyard-Demo an und entdecken Sie, wie viel Zeit Ihr Hafenteam spart.