Gestion des postes d'amarrage

Contrôlez chaque poste d'amarrage, réservation et bateau

Dockyard rassemble l'administration des postes d'amarrage pour les marinas, les clubs de sports nautiques et les ports municipaux. De la capacité disponible aux renouvellements et délocalisations.

Plan d'amarrage pour WSV De Vliegende Vis en Dockyard

Pour qui c'est

Un système pour trois types de ports

Le problème principal reste le même : savoir quelle place est disponible, qui l'utilise et ce qui doit être payé. La configuration s'adapte à votre organisation.

Ports de plaisance

Places d'amarrage permanentes et visiteurs

Gérez les places annuelles, les séjours saisonniers et les courtes visites à partir de la même carte et de la même administration des réservations.

Clubs de sports nautiques

Membres, bateaux et exceptions

Connectez les places aux membres et aux bateaux, décidez quand l'adhésion est requise et appliquez la bonne réduction lorsque la situation l'exige.

Ports municipaux

Capacité par port et période

Découvrez quelles places sont disponibles, enregistrez l'utilisateur et la période et gardez les modifications traçables.

De la configuration à la saison prochaine

Chaque étape suit la précédente

La carte, les coordonnées du client, le bateau, la réservation et le paiement restent connectés. Votre équipe n'a pas besoin de copier les informations d'une liste à une autre.

  1. 01

    Installer le port

    Enregistrez les jetées, les postes d'amarrage, les dimensions, les installations, les périodes et les prix.

  2. 02

    Trouver une place disponible

    Saisissez la période et les dimensions du bateau pour afficher uniquement les places adaptées.

  3. 03

    Créer la réservation

    Lier client, bateau, poste d'amarrage, période, produits et éventuelle remise.

  4. 04

    Suivre l'occupation

    Filtrez les réservations par période et par statut et ouvrez directement tous les détails.

  5. 05

    Planifiez la suite

    Renouveler les postes d'amarrage permanents ou déplacer les bateaux vers un autre poste d'amarrage.

La gestion des postes d'amarrage en pratique

De la place disponible à la saison prochaine

Ces écrans sont issus de l'environnement WSV De Vliegende Vis et présentent les principales étapes.

Étape 1 · Disponibilité

Vérifier les disponibilités pour la période exacte

Saisissez la période et les dimensions du bateau. Dockyard vérifie le planning et affiche les places adaptées et disponibles à ce moment-là.

  • Recherche par jour, année, période d'été ou d'hiver.
  • Filtrer par longueur, largeur, jetée, électricité et eau.
  • Consultez immédiatement les places disponibles et le prix correspondant.
Recherche de places disponibles pour WSV De Vliegende Vis

Étape 2 · Réservations

Gardez chaque réservation complète

Après la réservation, le client, le bateau, le poste d'amarrage, la période, le prix et le statut restent ensemble. Une capitainerie peut répondre aux questions sans comparer plusieurs listes.

  • Filtrer par client, période et statut de réservation.
  • Ouvrez le client, le poste d'amarrage ou la réservation complète à partir de l'aperçu.
  • Exportez les données de réservation lorsque vous en avez besoin en dehors de Dockyard.
Aperçu des réservations pour WSV De Vliegende Vis

Étape 3 · Renouvellements

Renouveler les postes d'amarrage permanents en un seul tour contrôlé

Les postes d'amarrage permanents n'ont pas besoin d'être recréés un par un. Ajoutez des réservations et des adhésions pouvant continuer à un plan de renouvellement et examinez le cycle avant de le traiter.

  • Décidez par réservation si le renouvellement automatique est activé.
  • Regroupez les places et les adhésions dans un plan de renouvellement.
  • Vérifiez les exceptions et choisissez ensuite le mode de paiement.
Plan de renouvellement pour WSV De Vliegende Vis

Étape 4 · Déménagement

Déplacez les bateaux sans perdre la vue d'ensemble

Déplacer un bateau, c'est bien plus que changer un numéro de poste d'amarrage. Dockyard affiche le poste d'amarrage actuel, vous permet de choisir une destination et stocke le changement dans un plan pour l'équipe du port.

  • Sélectionnez la réservation et le bateau existants.
  • Choisissez une ou plusieurs nouvelles places.
  • Complétez le plan uniquement lorsque chaque déménagement est correct.
Choisir une nouvelle place d'amarrage pour un bateau de WSV De Vliegende Vis

Réservation

Une nouvelle réservation en deux étapes

Le bouton Réserver lance un flux guidé pour votre équipe : recherchez, sélectionnez et personnalisez. Il n’existe pas de moyen plus rapide d’amener un visiteur à un poste d’amarrage.

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Étape 1 · Rechercher

Rechercher sur la carte et la liste

Choisissez la période, entrez les dimensions du bateau et filtrez par jetée ou commodités. Les places disponibles s'allument en vert sur la carte et apparaissent dans la liste avec leur tarif.

Places disponibles sur le plan de WSV De Vliegende Vis
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Étape 2 · Personnaliser

Liez le client et terminez

Commencez à taper pour sélectionner un client existant ou enregistrez-en un nouveau. La réservation avec place, période et prix est prête et passe au paiement en un clic.

Personnaliser une réservation avec les détails du client sur WSV De Vliegende Vis
  • La carte montre en direct quelles places sont disponibles, occupées ou sélectionnées.
  • Uniquement les places qui correspondent aux dimensions du bateau saisies.
  • La réservation arrive immédiatement sous forme de commande dans l'administration des ventes.
  • Le client reçoit automatiquement une confirmation et une demande de paiement par email.

Visiteurs

Les bateaux de visite se réservent eux-mêmes, même en dehors des heures de bureau

Chaque port possède sa propre page de réservation publique. Partagez le lien — par exemple sous forme de code QR sur la jetée — et le visiteur s'en charge lui-même : lisez le règlement, remplissez ses coordonnées et payez immédiatement.

  • Vos règles et tarifs portuaires se trouvent en haut de la page.
  • Le visiteur reçoit immédiatement un email avec un lien de paiement iDEAL ; sans paiement, la réservation n'est pas valide.
  • La réservation apparaît automatiquement parmi vos ventes et réservations.
Page publique de réservation des visiteurs de WSV De Vliegende Vis

Règles et tarifs pour les membres

Tous les propriétaires de bateaux ne suivent pas la même règle

Un club fonctionne différemment d’une marina commerciale. Dockyard vous permet d'adapter la réservation au membre, à la période et aux accords de votre organisation.

Adhésion si nécessaire
Décidez par période de réservation si un abonnement actif est requis. Cela vous permet de configurer des offres pour les jeunes ou les visiteurs sans abonnement régulier.
Remise sur la commande
Ajoutez un montant ou un pourcentage de remise à un produit éligible, par exemple pour les jeunes membres ou un accord de club spécifique.
Examiner avant de traiter
Les produits, les réductions, les adhésions et la place d'amarrage restent visibles dans la commande et lors d'un cycle de renouvellement.

Découvrez comment Dockyard centralise vos places d'amarrage

Dans une courte démo, nous passons en revue l'installation, la réservation, les renouvellements et les déménagements de votre marina, club ou municipalité.