Fonctionnalité de liste d'attente
Chaque demande de place d'amarrage dans un flux de travail contrôlable
Dockyard HMS numérise l'intégralité du parcours de la liste d'attente : formulaires de candidature publics, examens, approbations et facturation des adhésions en cas de besoin.
Pourquoi Dockyard
Outil de liste d'attente conçu pour les équipes portuaires
Tout ce qui se passe dans HMS est lié à une période de réservation et à une liste d'attente, vous savez donc toujours qui est le prochain et ce dont il a besoin.
- Demandes numériques
- Partagez le lien de votre liste d'attente de marque et collectez les téléchargements de clients, de navires, d'assurances et de documents dans un seul formulaire sécurisé.
- Filtres d'état
- Filtrez les entrées nouvelles, actives, impayées, complétées ou annulées afin que le bon capitaine de port sache toujours quoi faire ensuite.
- Commandes automatiques
- L'approbation d'une candidature crée l'entrée sur la liste d'attente et la commande. Vous choisissez le mode de paiement, depuis un lien iDEAL vers le prélèvement automatique.
- Adhésions automatiquement prises en compte
- Si une saison nécessite une adhésion à une association Dockyard l'ajoute à la même commande, les factures sont donc conformes par défaut.
Pourquoi Dockyard
De la demande à la commande en Dockyard HMS
Prévisualisez les points de contact que votre équipe utilise lors de la gestion de la liste d'attente.
Demandes sur liste d'attente publique
Chaque port reçoit sa propre page /fr/gestion-liste-attente. Les candidats renseignent leurs coordonnées, indiquent leurs places préférées et ajoutent des photos du bateau afin que toutes les informations soient disponibles.
Validez une fois, Dockyard gère l'administration
Dockyard crée le client, le navire, l'entrée sur la liste d'attente et la commande correspondante en une seule transaction, ajoute les adhésions obligatoires et démarre le paiement avec la méthode que vous choisissez.
Un aperçu de chaque saison
Places d'hiver, d'été ou annuelles ? Filtrez les entrées par période de réservation et consultez les remarques, les documents et l'état du paiement avant d'inviter un plaisancier.
Pourquoi Dockyard
Comment fonctionne la liste d'attente Dockyard
De l’admission à l’amarrage confirmé en trois étapes transparentes.
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01
Collecter et qualifier
Les candidats remplissent le formulaire sécurisé, choisissent leur saison et ajoutent les dimensions ainsi que les informations d'assurance. Votre équipe peut également créer la demande directement dans Dockyard.
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02
Réviser et décider
Utilisez l'aperçu HMS pour filtrer par statut, inspecter les détails du bateau et ajouter des remarques internes avant d'approuver ou de refuser.
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03
Convertir et facturer
L'approbation crée l'entrée sur la liste d'attente, ajoute des adhésions (le cas échéant), démarre le paiement et affiche le statut directement dans l'aperçu de votre liste d'attente.
Prêt à supprimer les feuilles de calcul de votre liste d'attente ?
Demandez une courte démo Dockyard et découvrez combien de temps votre équipe portuaire gagne.