Gestion des membres
Les données des membres, les adhésions et les coordonnées ne sont plus dispersées dans des feuilles de calcul distinctes. Vous gérez et maintenez tout de manière centralisée dans Dockyard, ainsi que vos places d'amarrage, votre liste d'attente et votre facturation.
Pour qui c'est
Que vous soyez un petit club de voile ou une grande association nautique : la gestion des membres est le cœur battant de votre club. Dockyard le rassemble avec le reste de votre port.
Secrétariat
Un endroit central pour les noms, adresses, coordonnées et adhésions. Fini les listes séparées qui s'éloignent.
Trésorier
Les adhésions, les places et les factures appartiennent au même membre, les comptes restent donc équilibrés.
Conseil
Consultez la croissance des membres, la répartition par âge et les anniversaires en un coup d’œil. Utile pour la politique et le recrutement de membres.
Gestion centrale
Les données de membre que vous gérez dans Dockyard sont utilisées directement pour les places d'amarrage, la liste d'attente et la facturation. Il n'y a rien à garder à deux endroits.
Nom, adresse, coordonnées et date de naissance en un seul endroit, toujours à jour.
Définissez le type d'adhésion, quand il a commencé et s'il se renouvelle automatiquement.
Reliez les bateaux d'un membre et voyez immédiatement où ils sont amarrés.
Mettez à jour une modification une fois et elle s’applique immédiatement partout dans Dockyard.
L'administration des membres en pratique
Les écrans ci-dessous proviennent de l'environnement WSV De Vliegende Vis et montrent comment vous gérez vos membres.
Aperçu
Voyez dans une seule liste qui est membre, avec quel bateau et depuis quand. Filtrez par adhésion active et recherchez instantanément par nom ou par bateau.
Profil du membre
L'adresse, les coordonnées, l'IBAN, le type d'adhésion et les bateaux liés sont réunis. Un membre du comité trouve la réponse sans comparer plusieurs listes.
Importer
Lors de la configuration de votre environnement, vous importez vos membres actuels en une seule fois. Téléchargez le modèle, complétez vos données et téléchargez le fichier Excel.
Lettres d'information
Composez une newsletter, envoyez-la à une liste de diffusion de vos membres ou planifiez-la pour plus tard. Les adresses proviennent de la même administration membre, vous ne travaillez donc jamais avec des listes obsolètes.
Brouillons, newsletters planifiées et envoyées dans une seule liste.
Composez des listes de membres et de clients, par exemple tous vos membres à la fois.
Sur la feuille de route
L’administration des membres et les newsletters sont déjà là. Nous y ajoutons étape par étape des fonctionnalités que vous gérez encore aujourd’hui dans des feuilles de calcul ou des outils distincts.
Dans une courte démo, nous montrons comment gérer les membres, les adhésions, les bateaux et la facturation dans un seul environnement, et comment importer votre base de membres actuelle.