Gestion des membres

Votre administration des membres, centrale dans Dockyard

Les données des membres, les adhésions et les coordonnées ne sont plus dispersées dans des feuilles de calcul distinctes. Vous gérez et maintenez tout de manière centralisée dans Dockyard, ainsi que vos places d'amarrage, votre liste d'attente et votre facturation.

Tableau de bord des membres de WSV De Vliegende Vis dans Dockyard

Pour qui c'est

Conçu pour les clubs qui prennent leurs membres au sérieux

Que vous soyez un petit club de voile ou une grande association nautique : la gestion des membres est le cœur battant de votre club. Dockyard le rassemble avec le reste de votre port.

Secrétariat

Données des membres toujours à jour

Un endroit central pour les noms, adresses, coordonnées et adhésions. Fini les listes séparées qui s'éloignent.

Trésorier

Adhésion et facturation connectées

Les adhésions, les places et les factures appartiennent au même membre, les comptes restent donc équilibrés.

Conseil

Aperçu de votre base de membres

Consultez la croissance des membres, la répartition par âge et les anniversaires en un coup d’œil. Utile pour la politique et le recrutement de membres.

Gestion centrale

Une source unique de vérité pour votre base de membres

Les données de membre que vous gérez dans Dockyard sont utilisées directement pour les places d'amarrage, la liste d'attente et la facturation. Il n'y a rien à garder à deux endroits.

  1. 01

    Enregistrer les membres de manière centralisée

    Nom, adresse, coordonnées et date de naissance en un seul endroit, toujours à jour.

  2. 02

    Lier les adhésions

    Définissez le type d'adhésion, quand il a commencé et s'il se renouvelle automatiquement.

  3. 03

    Connecter les bateaux et les postes d'amarrage

    Reliez les bateaux d'un membre et voyez immédiatement où ils sont amarrés.

  4. 04

    Maintenir tout au long de l'année

    Mettez à jour une modification une fois et elle s’applique immédiatement partout dans Dockyard.

L'administration des membres en pratique

De l’aperçu au profil de membre complet

Les écrans ci-dessous proviennent de l'environnement WSV De Vliegende Vis et montrent comment vous gérez vos membres.

Aperçu

Chaque membre dans un aperçu consultable

Voyez dans une seule liste qui est membre, avec quel bateau et depuis quand. Filtrez par adhésion active et recherchez instantanément par nom ou par bateau.

  • Recherche par membre ou par bateau.
  • Filtrer par adhésion active.
  • Exportez la base de membres lorsque vous en avez besoin en dehors de Dockyard.
Aperçu des membres de WSV De Vliegende Vis

Profil du membre

Un profil complet par membre

L'adresse, les coordonnées, l'IBAN, le type d'adhésion et les bateaux liés sont réunis. Un membre du comité trouve la réponse sans comparer plusieurs listes.

  • Nom, adresse, email et téléphone de manière centralisée.
  • Adhésion, date de début et renouvellement automatique en vue.
  • Bateaux liés visibles directement sur le membre.
Profil de membre d'un membre WSV De Vliegende Vis

Importer

Commencez avec votre base de membres existante

Lors de la configuration de votre environnement, vous importez vos membres actuels en une seule fois. Téléchargez le modèle, complétez vos données et téléchargez le fichier Excel.

  • Importez des membres à partir d'un fichier Excel (.xlsx).
  • Utilisez le modèle prêt à l'emploi.
  • Pas de retape manuelle au début.
Importation de membres dans l'environnement WSV De Vliegende Vis

Lettres d'information

Newsletters, directement de Dockyard

Composez une newsletter, envoyez-la à une liste de diffusion de vos membres ou planifiez-la pour plus tard. Les adresses proviennent de la même administration membre, vous ne travaillez donc jamais avec des listes obsolètes.

  • Créez la newsletter à partir de sections avec un titre, une image et un texte, avec un aperçu en direct.
  • Envoyez-le directement à une liste de diffusion ou planifiez-le pour plus tard.
  • Suivez par newsletter le nombre de messages envoyés, en attente ou en échec.
Newsletter envoyée avec aperçu et statistiques de livraison à WSV De Vliegende Vis
Aperçu des newsletters avec statuts sur WSV De Vliegende Vis

Aperçu et statut

Brouillons, newsletters planifiées et envoyées dans une seule liste.

Listes de diffusion pour les newsletters sur WSV De Vliegende Vis

Listes de diffusion

Composez des listes de membres et de clients, par exemple tous vos membres à la fois.

Sur la feuille de route

Et ça vient ensuite

L’administration des membres et les newsletters sont déjà là. Nous y ajoutons étape par étape des fonctionnalités que vous gérez encore aujourd’hui dans des feuilles de calcul ou des outils distincts.

À venir Événements
Gérez les événements et les inscriptions du club au sein du même environnement, liés à vos membres.
À venir Plus à suivre
Nous continuons à élargir les fonctionnalités réservées aux membres en fonction des besoins pratiques des clubs.

Découvrez comment Dockyard rassemble votre administration des membres

Dans une courte démo, nous montrons comment gérer les membres, les adhésions, les bateaux et la facturation dans un seul environnement, et comment importer votre base de membres actuelle.