Ventes et paiements

Chaque vente et paiement dans un seul aperçu

Les places d'accueil, les ventes en magasin et les adhésions sont regroupées dans une seule administration des ventes. Pour chaque commande, vous voyez ce qui a été payé, comment il a été payé et ce qui reste à payer.

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Aperçu des ventes de WSV De Vliegende Vis en Dockyard

Modes de paiement

Laissez les clients payer comme ils le souhaitent

Chaque commande enregistre son mode de paiement. En comptant la caisse et dans les livres, vous voyez exactement d'où vient l'argent.

iDEAL

Les clients paient en ligne, par exemple pour une réservation de place ou une inscription sur liste d'attente.

Espèces

Réglé au comptoir et immédiatement ajouté au grand livre de caisse.

Sur compte

Passez une commande sur le compte courant et surveillez le solde impayé par client.

Prélèvement direct

Pour les montants récurrents tels que les adhésions et les places annuelles.

La vente en pratique

De la commande au comptage

Les écrans ci-dessous proviennent de l'environnement WSV De Vliegende Vis et montrent comment vous surveillez les ventes, les comptes et les caisses enregistreuses.

Suivre

Comptes ouverts et ventes impayées en vue

Le tableau de bord affiche les comptes en cours et les ventes impayées avec le montant impayé et depuis combien de temps ils sont ouverts. Rien ne passe inaperçu.

  • Gérer des comptes avec le montant impayé par client.
  • Ventes impayées avec le nombre de jours d'ouverture.
  • Cliquez directement sur la commande ou le client.
Comptes ouverts de WSV De Vliegende Vis
Espèces

Chaque registre avec son propre solde et son propre grand livre

Un registre tel que la capitainerie possède son propre solde et son propre historique de transactions. Chaque paiement en espèces est ajouté automatiquement ; les dépôts et les retraits sont enregistrés.

  • Paiements par commande automatiquement dans le grand livre.
  • Déposez ou retirez de l’argent en une seule action.
  • Le solde qui en résulte est toujours à jour.
Grand livre de caisse du registre du port à WSV De Vliegende Vis
Clients

Tous les clients avec leur historique de commandes ensemble

Les clients, les membres et les visiteurs partagent un aperçu client avec leurs coordonnées. Depuis le client, vous ouvrez directement ses commandes et ses articles en suspens.

  • Recherchez par nom, adresse e-mail ou numéro de téléphone.
  • Consultez les commandes et les articles en suspens par client.
  • Lié aux membres, aux bateaux et aux places d'amarrage.
Présentation client de WSV De Vliegende Vis

Une ligne continue

De la vente à la comptabilité

Chaque étape s’appuie sur la précédente. Votre équipe n'enregistre rien deux fois et l'administration reste équilibrée.

  1. 1

    Une vente est créée

    Une réservation de place d'amarrage, une vente en magasin ou une adhésion devient automatiquement une commande avec un numéro de commande.

  2. 2

    Le paiement est enregistré

    iDEAL, espèces, acompte ou prélèvement automatique : le mode de paiement est mémorisé avec la commande et dans le grand livre.

  3. 3

    Les encours sont surveillés

    Les comptes en cours et les ventes impayées apparaissent automatiquement sur le tableau de bord, avec les jours ouverts.

  4. 4

    Les livres s'alignent

    Les ventes atterrissent sur le bon compte général et sont transférées vers les finances et la TVA.

Communication automatique

Des emails clairs, sans que votre équipe ait à y penser

Dockyard envoie des e-mails à vos clients aux moments qui comptent, dans le style de votre port : avec votre logo, votre photo et vos coordonnées. Personne n’est obligé de rédiger ou de poursuivre quoi que ce soit.

Confirmation de réservation
Dès qu'une place est réservée, le client reçoit une confirmation avec tous les détails.
Demande de paiement
Pour chaque commande : le détail du prix avec un lien iDEAL ou les coordonnées bancaires et les modalités de paiement.
Rappel de paiement
Dockyard surveille les délais de paiement et envoie automatiquement des rappels pour les demandes de paiement en suspens chaque matin.
Facture
La facture sous forme d'e-mail soigné avec la commande, prête à être enregistrée par le client.
Confirmation d'annulation
Si une commande ou une réservation est annulée, le client en est immédiatement informé.
Annonce de prélèvement automatique
Avec le prélèvement automatique, Dockyard annonce soigneusement à l'avance la collecte à venir.

Depuis: WSV De Vliegende Vis

À: evasmit@vliegendevis.test

Sujet: Rappel : complétez votre réservation

VV

Chère Madame Smit,

Une demande de paiement est toujours ouverte pour votre réservation sur WSV De Vliegende Vis. Vous pouvez payer jusqu'au 3 juillet.

Poste · Quai visiteurs #91

ven. 19 juin → dim. 21 juin 2026 (jour)

€ 40.00

Payer

€ 40.00

Payez maintenant via iDEAL

Exemple : le rappel de paiement automatique au fur et à mesure que votre client le reçoit.

Découvrez comment Dockyard rassemble vos ventes

Dans une courte démo, nous passons en revue l'aperçu des ventes, les méthodes de paiement, les comptes ouverts et les caisses enregistreuses de votre marina ou club.

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